Aquí les dejo un articulo que tiene también gran importancia en los negocios. Los equipos de oficina son los motores y engranajes para el funcionamiento de una oficina, por lo que merece gran atención. Aquí les dejo como mantener en buenas y optimas condiciones una impresora.
Las impresoras, como ya sabemos, son dispositivos usados para producir copias impresas de documentos digitalizados (textos, gráficos, imágenes, etc.) sobre folios de papel. Las impresoras pueden ir directamente conectadas al ordenador por cable o mediante wifi, de manera que puede ser compartida por varios usuarios de la misma empresa.
Actualmente, las impresoras suelen venir equipadas con lectores de tarjetas de memoria, escáner, fotocopiadora, fax y cámaras digitales. La vida de una impresora va estrechamente relacionada a su mantenimiento en el uso diario.
Las impresoras se dividen en dos grupos principales: tóner o impresora láser, y las de inyección de tinta líquida o impresoras de inyección de tinta. Aquí les vamos a ofrecer una serie de consejos para que saque a su impresora el máximo rendimiento posible.
Impresoras de tinta
- Tinta de impresoras: para evitar que la tinta se seque hay que darle un uso continuo, incluyendo la impresión con tinta de color y con tinta de blanco y negro al menos dos veces en semana.
- Cabezas de impresoras: hay que mantener limpias las cabezas de las impresoras, de esta manera se evita que la tinta obstruya las boquillas, reduciendo las manchas de tinta en el papel. Para limpiarlas tan sólo tendrás que retirar los cartuchos de tinta y con un pañuelo de algodón humedecido (nada de alcohol)darle una pasada; antes de volver a introducir los cartuchos de tinta hay que asegurarse que están completamente secas.
- Papel: Si el papel se queda atascado en la impresora no hay que alarmarse. No se debe de forzar el papel, ya que se le podría causar daños a la impresora. En las instrucciones de uso se suele incluir un apartado en el que se indica como retirar el papel en caso de atasco. Normalmente, las impresoras llevan una especie de caja en la parte posterior, al retirarla, quedan al descubierto las ruedas del papel y se procederá a quitar el atasco de papel en la impresora.
- Apagado de la impresora: Si no se va a dar uso a la impresora, debe apagarse, así se evitará que la tinta se seque. Para apagar una impresora es tan sencillo como volver a pulsar el botón de encendido, también es conveniente desenchufarla de la corriente eléctrica.
Impresoras láser
Lo más importante para el correcto mantenimiento de una impresora láser es su limpieza:
- Desenchufar la impresora una hora antes de su limpieza para que el sistema esté frío
- Retirar las bandejas del papel
- Abrir y retirar los cartuchos de tóner
- Colocar los cartuchos sobre una superficie que no se necesite posteriormente, véase una hoja de papel de periódico. Cuando haga esto no agite ni incline el tóner ya que puede haber fugas de tinta.
- Limpiar el interior de la impresora con un trapo completamente seco y que no desprenda pelusas. Los pinceles son un buen instrumento para llegar a las partes más difíciles.
- Limpiar los rodillos con un trapo humedecido para retirar cualquier depósito de suciedad.
Fuente:
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