¿Qué es un protocolo familiar?

por Irene Vieira Fuentes

¿Qué es un protocolo familiar?
Desde un punto de vista técnico, el protocolo familiar es un documento que establece el marco de actuación de una familia en relación a su empresa familiar, estableciendo pautas en ambas esferas, creando políticas y métodos, definiendo derechos y obligaciones, así como los principios y valores que la familia desea transmitir a las siguientes generaciones. Se dice que el protocolo familiar es para la familia lo que los estatutos sociales son a la empresa o la Constitución a un país.
Desde un punto de vista teleológico, el protocolo familiar se constituye como el instrumento específico de las empresas familiares para regular todos los aspectos que faciliten su continuidad.
¿Qué empresas deben hacerlo?
El protocolo familiar es muy conveniente cuando en la empresa hay socios familiares que trabajan en ella y necesario siempre que, habiendo más de un sucesor, el fundador o los socios quieran pasar el legado a la siguiente generación y ésta quiera asumirlo.
¿Cuál es el momento adecuado?
Cuanto antes mejor. Como decía en anteriores artículos, la anticipación es fundamental pues permite una mayor objetividad y facilita el diálogo. Además, el cambio generacional es conveniente hacerlo con tiempo para que la empresa y las personas implicadas tengan tiempo de preparar el camino y asimilar los cambios, lo cual redundará en beneficio de la empresa y de la familia.
¿Quiénes deben firmarlo?
Todos los miembros de la familia que sean socios, todos los miembros de la familia que trabajen en la empresa familiar y todos los que, ya mayores de edad, vayan a ser socios en un futuro.
¿Cómo se aprueba?
Preferiblemente por unanimidad ya que su imposición podrá ser fuente de problemas. En el protocolo familiar lo importante es consensuar las cuestiones que se van planteando por lo que si alguien discrepa lo mejor es convencerlo o dialogar hasta encontrar una fórmula alternativa válida para todos.




Os dejo con una definición que me gustó mucho: “el protocolo familiar es un método para cultivar la ilusión de la familia en la empresa familiar pues plasma un deseo de proyección hacia el futuro, es el certificado de una familia empresaria con proyectos”.
Si te interesa este tema no te pierdas el próximo post sobre Protocolo familiar: Contenido habitual.
¿Conoces alguna familia empresaria con protocolo familiar? Si quieres compartir una experiencia deja un comentario en el recuadro inferior y si crees que puede interesar a tus contactos compártelo con ellos. Si quieres una consulta privada contacta conmigo en VBB Abogados.
Irene Vieira Fuentes
Socia de VBB Abogados
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